第一章 總則
第一條 為全面反映洪炳根名老中醫(yī)傳承工作室建設(shè)的工作內(nèi)容與成果，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用工作室的檔案，特制定本制度。
第二條 工作室資料收集整理是工作室建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。工作室人員要高度重視，增強(qiáng)自身的責(zé)任感，將一切具有保存價(jià)值的文件、材料、物品等進(jìn)行整理。
第三條 工作室成員及管理人員應(yīng)保證文件的系統(tǒng)完整，不得擅自帶離工作室或銷(xiāo)毀。
第二章 資料收集管理范圍
第四條 收集范圍：洪炳根名老中醫(yī)病歷、醫(yī)案、手稿、批注、圖片、照片、錄音、視頻等; 周躍群教授的榮譽(yù)證書(shū)、科研教學(xué)標(biāo)書(shū)及獲獎(jiǎng)證書(shū)、發(fā)表論文、著作等。重要的會(huì)議材料，如學(xué)術(shù)研討會(huì)或師生交流會(huì)的會(huì)議通知、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
第五條 上級(jí)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的與各工作室有關(guān)的通知、決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
第六條 工作室人員變更、外來(lái)進(jìn)修學(xué)習(xí)人員檔案等。
第三章 紙質(zhì)檔案資料管理
第七條 遵照檔案管理制度，對(duì)處理完畢或批存的記錄和總結(jié)應(yīng)集中統(tǒng)一保管。
第八條 工作室應(yīng)根據(jù)工作范圍及任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的"案卷類(lèi)目"。"案卷類(lèi)目"的條款必須簡(jiǎn)明確切。
第九條 收集的時(shí)間及數(shù)量：收集整理時(shí)間應(yīng)為洪炳根名老中醫(yī)工作室自建立起進(jìn)行資料收集，各材料收集后統(tǒng)一放置，并進(jìn)行掃描、復(fù)印、存檔。
第四章 聲像資料管理
第十條 收集范圍：與名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)生涯、中醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)有關(guān)的資料；工作室活動(dòng)的聲像資料，如：診療患者過(guò)程的錄像、授課錄像、舌診照片等；各個(gè)時(shí)期名老中醫(yī)的工作及生活照片；隨時(shí)收集零散的具有保存價(jià)值的聲像資料。
第十一條 收集要求：充分發(fā)揮材料的網(wǎng)絡(luò)化管理的重要作用，專(zhuān)人管理，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，將應(yīng)收集整理的各種材料按時(shí)收集齊全、完整。
第十二條 充分發(fā)揮并理解名老中醫(yī)藥專(zhuān)家工作室材料整理的內(nèi)涵及意義，通過(guò)收集整理資料，對(duì)以往的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行總結(jié)與歸納，理解自身的優(yōu)勢(shì)與不足，為下一步的工作指明方向，從而更好的發(fā)揚(yáng)名老中醫(yī)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，弘揚(yáng)中醫(yī)藥名家理論，造福廣大患者。
洪炳根名老中醫(yī)專(zhuān)家傳承工作室
2019年05月
